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工業(yè)企業(yè)

如何讓委外加工管理變得簡(jiǎn)單、高效且準確？

制造企業(yè)為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期，大多數企業(yè)都存在著(zhù)將部分零部件進(jìn)行委外加工的業(yè)務(wù)，委外加工一般指的是其他企業(yè)根據本企業(yè)的零件加工要求，生產(chǎn)制造出符合要求的零部件或產(chǎn)品，往往需要企業(yè)提供材料或技術(shù)圖紙等。對于機械行業(yè)而言，這種情況更為突出，那么如何跟蹤委外物料的生產(chǎn)以及處理好與委外加工相關(guān)的業(yè)務(wù)，包括價(jià)格，成本核算，材料的發(fā)出與物料的回收等，都是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。那么，如何讓委外加工管理變得簡(jiǎn)單、高效還準確？
![](/upload/picture/2022-09-27/upload_e537d4ac69fc0df6caf18941d685143c.jpg)
## 一、委外價(jià)格問(wèn)題
   委外業(yè)務(wù)中的價(jià)格問(wèn)題也是一直讓企業(yè)管理者困擾，委外不同于采購，采購在市面上有公開(kāi)的報價(jià)，但委外涉及的很多都是非標件，價(jià)格難以確定。往往因為委外商不同、委托的工序不同，物料不同、是否帶料等的差異造成價(jià)格和成本有一定的差異。西華升騰STIMS系統便可支持根據這些因素的不同進(jìn)行報價(jià)錄入，并建立委外價(jià)格審批流程讓領(lǐng)導對其進(jìn)行審批，通過(guò)審批才形成正式的委外加工合同。
## 二、領(lǐng)送料作業(yè)，提高委外跟單員及倉庫
委外加工都是以接單生產(chǎn)為主，委外加工的訂單多，產(chǎn)品多，哪些訂單還沒(méi)發(fā)料，該發(fā)多少料，這就是委外跟單員每天主要的工作之一。

#### **委外加工管理常見(jiàn)問(wèn)題：**
委外跟單員需要每天按交期優(yōu)先級，查找未送料的加工單，通知倉庫備貨發(fā)料。容易遇到以下問(wèn)題：
（1）委外跟單員查了庫存通知倉管發(fā)料，但倉管發(fā)料時(shí)卻發(fā)現材料不足，可能已經(jīng)被其他訂單先用了。
（2）倉管員發(fā)現材料不足，需反饋給跟單員處理，反復來(lái)回確認，工作量大。

解決方法：
西華升騰STIMS系統的外協(xié)計劃中提供外協(xié)發(fā)料作業(yè)，系統自動(dòng)根據外協(xié)產(chǎn)品物料清單，庫存可用量與待領(lǐng)料數量計算出本次可領(lǐng)料的數量，鎖定庫存，提高跟單員的送料效率。材料不足的部分也可在此作業(yè)上申請采購請購、料件移轉、材料替代，提高解決材料異常的處理效率。
![STIMS系統：外協(xié)計劃跟蹤](/upload/picture/2022-09-27/upload_5ccb23308fd242d40ffb5ab395d6ee39.png "STIMS系統：外協(xié)計劃跟蹤")
STIMS系統：外協(xié)計劃跟蹤

![](/upload/picture/2022-09-27/upload_ecd29670f51b734f945dae1ff2c1a878.png)
STIMS系統：外協(xié)發(fā)料

![](/upload/picture/2022-09-27/upload_b2244ab0247024b9cb0d09c1e86dea37.png)
STIMS系統：外協(xié)物資缺料分析

## 三、加工中心，提高委外跟單員的跟單效率
委外加工都是以接單生產(chǎn)為主，采購下委外加工單給加工廠(chǎng)后，委外跟單人員主要的工作就是去跟進(jìn)整體工廠(chǎng)的加工進(jìn)度，如跟進(jìn)訂單的交期、加工進(jìn)度、送料情況、材料入庫狀況等。
![](/upload/picture/2022-09-27/upload_8653662ebf03574a8ed178d625b9d32e.png)
STIMS系統：外協(xié)在制結存跟蹤表

#### 委外加工管理常見(jiàn)問(wèn)題：

委外跟單人員只能用單據清單或用報表查看委外加工單的領(lǐng)料、材料入庫狀況。容易造成以下問(wèn)題：

（1）無(wú)法直接查加工單的領(lǐng)料明細、材料入庫明細、請購明細等等，只能一筆筆開(kāi)點(diǎn)單據，再用流程窗去查看。
（2）報表也無(wú)法一次查看全部的領(lǐng)料、材料入庫等明細，需分不同報表去查看，而且只能看不能操作。
（3）未領(lǐng)料的加工單也只能一筆筆去操作委外送料，無(wú)法批量處理。
![](/upload/picture/2022-09-27/upload_a7b14e04ac8535e5c8544121198ffebe.png)
STIMS系統：加工供應商——協(xié)同商務(wù)平臺跟單

#### 解決方法：
西華升騰STIMS系統提供供應商協(xié)同商務(wù)平臺，可以快速匯總過(guò)濾每一筆線(xiàn)上傳遞給外協(xié)供應商的外協(xié)計劃，簡(jiǎn)單明了記錄待領(lǐng)料、待入庫的委外加工明細物料信息，直接快速查看各加工單的領(lǐng)料、材料入庫、請購、移料等明細信息，而且加工供應商可以通過(guò)協(xié)同商務(wù)平臺直接將加工單完成后，批量操作送料，送貨單位則自動(dòng)掃碼入庫；另外針對外協(xié)計劃交期變更、批量結案等，委外跟單員就可以在一個(gè)地方，方便快速統一處理所有的工作。
## 四、自動(dòng)提醒出貨，提高委外跟單員工作效率
委外加工都是以接單生產(chǎn)為主，為保證訂單及時(shí)出貨，業(yè)務(wù)員需做好委外加工管理，實(shí)時(shí)了解委外進(jìn)度，委外跟單員需不定時(shí)的回復業(yè)務(wù)員入庫進(jìn)度。

#### 委外加工管理常見(jiàn)問(wèn)題：
委外跟單員時(shí)不時(shí)接到業(yè)務(wù)員的電話(huà)來(lái)追問(wèn)委外材料入庫進(jìn)度
，委外到貨后也要及時(shí)通知業(yè)務(wù)可以發(fā)貨。委外加工管理不到位，導致內部溝通頻繁，大大地影響了委外跟單員和業(yè)務(wù)員的工作效率。

#### 解決方法：
西華升騰STIMS系統的供應商協(xié)同平臺提供外調采購狀況表，委外加工材料一入庫，業(yè)務(wù)就可以收到發(fā)貨提醒，減少了內部協(xié)同的頻繁溝通，提高委外跟單員和業(yè)務(wù)員的工作效率。
![](/upload/picture/2022-09-27/upload_d4ef62e9934801f739fcdc82fb4c2709.png)
STIMS系統：協(xié)同商務(wù)平臺

## 參考文件
[西華升騰 | 最具互聯(lián)網(wǎng)思維軟件公司](http://555ad.cn/p/407.html "西華升騰 | 最具互聯(lián)網(wǎng)思維軟件公司")
[西華升騰 | 現代企業(yè)精益制造解決方案](http://555ad.cn/p/317.html "西華升騰 | 現代企業(yè)精益制造解決方案")

聯(lián)系電話(huà)：028-85121917
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