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工業(yè)企業(yè)
公司沒(méi)有完善的項目管理體系,項目成本總是超出預算,如何做好項目成本管理?
2022-11-01 09:37
工業(yè)企業(yè)
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項目管理本身屬于「工程管理」的大類(lèi),因為項目管理涉及到工程專(zhuān)業(yè)技術(shù),所以項目管理實(shí)際是專(zhuān)業(yè)技術(shù)、管理學(xué)和經(jīng)濟學(xué)的結合體,因為數據量大,數據相互關(guān)聯(lián)和控制較為復雜,所以「工程管理」通常要求同學(xué)熟練運用《工程管理信息系統》進(jìn)行項目管理。 ### 項目管理分類(lèi): 信息技術(shù)研發(fā)管理:就是我們見(jiàn)到的各種軟件、硬件解決方案的研發(fā)、定制、迭代升級的全過(guò)程管理; 工程項目管理:各種土木工程、水利工程,電力工程、工業(yè)工程等等; 投資項目管理:應該屬于金融投資版塊的把控,偏向于風(fēng)險把控。 ### 項目管理模型: ![](/upload/picture/2022-11-01/upload_16fef5c0d7e1f6a0107f81ce6dc6f937.webp) 項目管理管理流程簡(jiǎn)單模型 以工程施工項目管理為例,整個(gè)過(guò)程涉及范圍廣、周期長(cháng)、相關(guān)人員相互配合、中間涉及到大量的物資招采合同管理、現場(chǎng)的物資收發(fā)管理、進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)檢、生產(chǎn)過(guò)程和完工產(chǎn)品的檢驗、物資的消耗、完工產(chǎn)品報甲方進(jìn)行計量和驗收,然后還有就是各種財務(wù)結算,整個(gè)項目執行過(guò)程中還涉及大量的文檔資料和施工日志。如此復雜的管理內容如果通過(guò)手工估計得崩潰不少人,所以工程管理我們會(huì )采用專(zhuān)業(yè)的**工程項目管理軟件進(jìn)行管理**。 > 工程項目管理軟件是在工程項目管理過(guò)程中使用軟件進(jìn)行成本、合同、進(jìn)度、材料、文檔、質(zhì)量等多個(gè)領(lǐng)域管理和控制的一種實(shí)現方式,在整個(gè)工程鏈都有應用:建筑電氣、水工港口、設計院、軟件開(kāi)發(fā)、房地產(chǎn)、建筑施工、安防消防、 大型工廠(chǎng)建設、礦山建設等各個(gè)行業(yè)。在甲方、EPC方、施工方都可以使用。工程項目管理軟件是在工程項目管理過(guò)程中使用軟件進(jìn)行成本、合同、進(jìn)度、材料、文檔、質(zhì)量等多個(gè)領(lǐng)域管理和控制的一種實(shí)現方式,在整個(gè)工程鏈都有應用:建筑電氣、水工港口、設計院、軟件開(kāi)發(fā)、房地產(chǎn)、建筑施工、安防消防、 大型工廠(chǎng)建設、礦山建設等各個(gè)行業(yè)。在甲方、EPC方、施工方都可以使用。 ### 簡(jiǎn)介:工程項目管理模型集成 因為不同種類(lèi)的工程項目采用的管理方法和策略都不一樣,所以按項目類(lèi)型先制定標準模型,單一項目再根據實(shí)際情況形成集成化施工模型,新的施工模型消除了各個(gè)項目的不一致性,減少了工程間的重復,增加了過(guò)程中透明度,建立了一個(gè)自動(dòng)的、可擴展的項目執行過(guò)程和方法。要關(guān)注點(diǎn)就是成本效益、資源調配、進(jìn)度規劃、過(guò)程資源集中管理和項目執行的靈活性五個(gè)方面。項目管理過(guò)程包含項目的預算、設計、采購、施工、運行、結算等若干階段,每個(gè)階段又要根據項目推進(jìn)劃分為若干節點(diǎn),整個(gè)過(guò)程涉及各種資源的高效整合工程設計、人力資源、設備資源、建筑設備及材料、工程外包、工程監理、工程量確認、質(zhì)量監控、工程變更等諸多過(guò)程,每個(gè)節點(diǎn)、過(guò)程、階段都必須閉環(huán)和反饋,根據反饋結果實(shí)時(shí)統計管控的有效性和項目的執行情況。 ![](/upload/picture/2022-11-01/upload_d1de7d2681f2987e95837193a7119b10.webp) 工程項目業(yè)務(wù)流程 ### 為了項目可控(時(shí)間進(jìn)度和項目成本),整個(gè)模型采用了一系列的措施: - **強調工程過(guò)程的整體計劃性**。其中包含成本控制及進(jìn)度推進(jìn)計劃兩方面,將項目資源計劃與推進(jìn)過(guò)程進(jìn)行關(guān)聯(lián),對超計劃進(jìn)行預警以告知相關(guān)責任人,以保證項目在預算范圍內按期交付。 - **計算機輔助排程**,通過(guò)計算機系統強大計算能力,根據工程階段、節點(diǎn)的每個(gè)單項工程進(jìn)行預排,根據排程結果進(jìn)行材料預訂和采購,有效的克服設計、采購、施工相互制約和相互脫節的矛盾,將設計、采購、施工各階段工作的合理銜接,有效地實(shí)現建設項目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量控制符合建設工程承包合同約定,確保獲得較好的投資效益。 - **全面質(zhì)量數據管理**,完整、規范、責任主體明確的質(zhì)量數據,有利于追究工程質(zhì)量責任和確定工程質(zhì)量責任的承擔人,系統嵌入精準追溯模塊,通過(guò)一鍵搜索完成相關(guān)數據的快速歸集和影響范圍分析,達到控制風(fēng)險的目的。 ![](/upload/picture/2022-11-01/upload_bafad73b1d1b14c4f94132bcaefaf85b.webp) ### 管理對象和內容: 1. **成本控制**:關(guān)注成本和工程變更,事前做好成本預算,中間做過(guò)監控和溝通,工程項目中間穿插了工程變更涉及費用和成本調整,所以過(guò)程中間嚴格控制工程設計變更,超預算要做好溝通追加投資,這很重要!事后做好決算和總結。通過(guò)系統跟蹤到每個(gè)步驟降低風(fēng)險; 1. **資源計劃**:資源項目人力、設備、材料、機具、技術(shù)、資金等,其中部分既有自有的內部資源,也通過(guò)采購或其它方式從社會(huì )和市場(chǎng)中獲取的資源。在項目的前期,應根據項目的目標要求,對目標所需求的資源類(lèi)型和資源需求量進(jìn)行分析,同時(shí)對自有資源和社會(huì )資源進(jìn)行詳細全面的調查,編制項目的資源需求計劃。資源計劃應服務(wù)于工作進(jìn)度計劃,通過(guò)計算機系統強大數據分析能力和稀缺資源占用和進(jìn)過(guò)程約束必制定詳細進(jìn)度計劃至關(guān)重要,項目的資源計劃包括了人力資源計劃、物料設備供應計劃、資金計劃; 1. **合同管理**:工程中涉及大量合同簽訂和約束 ,過(guò)程中如果有價(jià)格變動(dòng)還要簽訂補充協(xié)議,通過(guò)文件數據庫和合同簽訂過(guò)程進(jìn)行管理,嵌入數字簽名和風(fēng)險控制技術(shù),在審批合同過(guò)程中做到安全,準確,完整和高效.因為結算過(guò)程中大量引用合同中價(jià)格、質(zhì)保和付款條件等等內容,人工操作錯漏造成各種損失; 1. **工程進(jìn)度**:保證工程按計劃和擬訂時(shí)間推進(jìn),脫期意味著(zhù)整個(gè)公司其他項目受到影響,除非不可抗力必須嚴格執行進(jìn)度管理。 1. **流程審批**:所有節點(diǎn)和步驟嵌入流程審批和關(guān)鍵節點(diǎn)評審管理。嵌入流程化審批管理高效而完整,風(fēng)險可控。 1. **質(zhì)量跟蹤**:詳細記錄重要材料、構件及配件、成品及半成品、設備性能及附件的材質(zhì)、技術(shù)性能等。檢查出廠(chǎng)證明及試驗數據,如水泥、鋼材的質(zhì)量;預制樓板、墻板、門(mén)窗等構配件的質(zhì)量:風(fēng)機等設備的質(zhì)量。檢查出廠(chǎng)證明,其技術(shù)數據、項目符合有關(guān)技術(shù)標準規定。結構的強度、剛度和穩定性等檢驗數據、工程性能的檢測。如混凝土、砂漿的強度等,通過(guò)文檔系統將文件上傳并存儲。 1. **工程結算**:編制竣工結算,報業(yè)主批準。審核分包結算時(shí),堅持按合同辦事,對工程預算外的費用嚴格控制,收集、積累工程造價(jià)資料為下一次投標報價(jià)做好準備。每完成一個(gè)項目都要對該項目進(jìn)行分析比較,分析設計概算與施工圖預算在工程量上的差別。 從結構和內容上看,**整個(gè)模型的核心其實(shí)就是企業(yè)資源計劃與項目管理的深入結合,我們命名為《工程項目資源計劃與執行系統》,和ERP一樣引入的不僅僅是一套系統,而是一種工程項目按計劃執行和跟蹤的的管理方法。系統中嵌入了很多ERP(企業(yè)資源計劃)、精益管理和量化管理的思想**,項目實(shí)施過(guò)程也是為企業(yè)建立標準化項目管理體系的過(guò)程。 ![](/upload/picture/2022-11-01/upload_127048e7e4debab5ff99a81230e8202c.webp)
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