數(shù)字化和信息化在某種程度上是相關(guān)聯(lián)的,但是它們并不完全相同。就企業(yè)數(shù)字化和信息化而言,數(shù)字化通常指企業(yè)在業(yè)務(wù)流程中采用數(shù)字技術(shù)、自動(dòng)化設(shè)備和軟件工具來替代傳統(tǒng)的物理流程,從而提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量,減少人力成本和錯(cuò)誤率等。而信息化則更注重管理、分析和利用數(shù)據(jù)信息,包括對(duì)信息的收集、處理、存儲(chǔ)、傳輸和利用,以幫助企業(yè)做出更加明智的決策和規(guī)劃。


01信息化與數(shù)字化

信息化:用于描述組織、社會(huì)或國(guó)家如何通過使用信息技術(shù)來提高效率、改善決策和提高競(jìng)爭(zhēng)力。信息化包括基礎(chǔ)設(shè)施(如網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和計(jì)算機(jī)設(shè)備)、信息系統(tǒng)和應(yīng)用程序(如企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng))、數(shù)字內(nèi)容和媒體,以及數(shù)字化的業(yè)務(wù)流程和決策支持。


數(shù)字化 :是將信息從非數(shù)字形式(例如紙質(zhì)合同)轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式(例如電子合同)的過程。數(shù)字化將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檢索、分析和共享,企業(yè)可以采用更多的工具和技術(shù)高效地管理生產(chǎn)過程,通過實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、自動(dòng)化流程、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析等手段,降低生產(chǎn)成本、提高效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量,從而提升競(jìng)爭(zhēng)力。數(shù)字化有助于改善工作流程,減少錯(cuò)誤和重復(fù),并增強(qiáng)了安全性。


信息化負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)或者管理按設(shè)定好的流程推進(jìn)并記錄結(jié)果;數(shù)字化的核心是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集、處理和分析,并將結(jié)果反饋到業(yè)務(wù)流程中,不僅解決過程管控問題,通過業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)預(yù)警設(shè)置及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、優(yōu)化流程、解決問題。

可見:信息化數(shù)字化

數(shù)字化是信息化的一個(gè)重要組成部分,信息化比數(shù)字化更廣泛和全面,數(shù)字化的目的是發(fā)現(xiàn)問題、業(yè)務(wù)流程,同時(shí)為信息化中的決策服務(wù),讓決策過程有數(shù)據(jù)支撐做出更加科學(xué)的判斷。


02數(shù)字化促進(jìn)業(yè)務(wù)改進(jìn)與創(chuàng)新

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)出現(xiàn)各種業(yè)務(wù)中的困難與挑戰(zhàn),數(shù)字化能提供持續(xù)有力的支撐,整合企業(yè)各業(yè)務(wù)板塊(人力、研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù))的信息,將各業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)的調(diào)度、協(xié)作、監(jiān)督和控制打通,打破信息孤島,這也就從信息化進(jìn)階到了數(shù)字化。

舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,建筑工程采購(gòu)中材料門類、品種、規(guī)格型號(hào),以及大量個(gè)性化定制產(chǎn)品等等,不同產(chǎn)品、型號(hào)合同模板、約束條件均不同 ,稍有錯(cuò)漏造成損失。所以在數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)中,會(huì)將合同管理所有條款進(jìn)行的全面梳理和抗風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)注等等數(shù)字化處理,不同類型合同做了統(tǒng)一模板化處理,嵌入數(shù)字簽名和風(fēng)險(xiǎn)控制技術(shù),采購(gòu)合同理論上可以一鍵直接生成,內(nèi)容調(diào)整和改動(dòng)過程中如果出現(xiàn)異常,合同會(huì)簽系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)觸發(fā)并預(yù)警,并將相關(guān)內(nèi)容直接發(fā)送給相關(guān)部門和審核評(píng)估人員。所有評(píng)估合規(guī)有效的合同自動(dòng)整理內(nèi)容,一鍵生成合格合同。極大的提升了采購(gòu)合同的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,同時(shí)提高審批效率和員工的工作效率。

表面看數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用只是增加了識(shí)別與判定的手段,數(shù)字化的方法在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)原來的管理方法和業(yè)務(wù)流程不能適應(yīng)數(shù)字化管理模式,通過加速公司在管理和業(yè)務(wù)流程上的轉(zhuǎn)變以滿足新的管理模式。


03企業(yè)數(shù)字化要立足解決業(yè)務(wù)問題

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的首要任務(wù)任然是解決企業(yè)沉積的業(yè)務(wù)問題,通過豐富的數(shù)據(jù)分析和科學(xué)的管理方法解決企業(yè)短板。從而提升企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)效率,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,業(yè)務(wù)流程、管理方法、甚至組織架構(gòu)需要不斷的改變以適應(yīng)這些變革,否則,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果也將大打折扣或難以實(shí)現(xiàn)。

#信息化#


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