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工程項目管理與施工過(guò)程精細化管控解決方案
2022-09-24 23:21
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##01. 前言 隨著(zhù)建筑工程行業(yè)市場(chǎng)競爭的加劇,行業(yè)的生存環(huán)境越來(lái)越惡劣,人為管控已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足各公司的需求,管理水平落后已是制約許多施工企業(yè)尋求進(jìn)一步發(fā)展的障礙。因此,全面整合內外資源、優(yōu)化采購流程、強化管理效率、嵌入風(fēng)險控制和評估體系,引入大數據、人工智能等先進(jìn)技術(shù),提升公司整體業(yè)務(wù)能力和對外響應能力已經(jīng)是很多施工企業(yè)密切關(guān)心的問(wèn)題。 ##02. 需求分析 - 建筑工程企業(yè)從項目前期投標開(kāi)始、到項目立項、施工過(guò)程、竣工結束的整個(gè)過(guò)程中,企業(yè)沒(méi)有清晰規范化的管控; - 由于企業(yè)的各個(gè)項目地點(diǎn)分散,企業(yè)總部對于各個(gè)項目又缺乏有效的管控手段,因此就出現了在項目中施工計劃難以落實(shí)到位,工程項目的進(jìn)度無(wú)法保證,項目運作放任自流的情況; - 在成本管理方面缺乏標準化的制度,成本的發(fā)生經(jīng)常與計劃相脫節,不能實(shí)時(shí)統計和呈現,當發(fā)現成本超支時(shí)也已經(jīng)無(wú)法再挽回; - 企業(yè)無(wú)法對多個(gè)項目進(jìn)行具體有效的管控,企業(yè)領(lǐng)導者無(wú)法有效的掌握企業(yè)整體運營(yíng),因此也難以從整體上對公司資源進(jìn)行整體化把控; - 在物資材料管理方面,現階段大部分施工單位工程物資管理混亂,物資計劃不合理、計劃隨意或是根本沒(méi)有物資計劃等情況不同程度存在。導致計劃制定不合理,出現物料短 - 缺或物料過(guò)剩囤積的情況,導致工程項目停工,造成不必要的經(jīng)濟損失,拉高了工程施工成本; - 工程涉及多方合作,關(guān)系復雜,造成往來(lái)結算不清、責任劃分不清。 ##03. 解決方案 西華升騰科技有限公司深刻理解建筑工程管理理念,不斷總結成功實(shí)施工程項目信息化先進(jìn)經(jīng)驗,將工業(yè)企業(yè)精細化管理理念、方法融入工程項目管理,規劃出的適合工程項目管理、施工過(guò)程精細化管控的解決方案。 ### 1、采購管理信息系統 建立采購中心從“決策管理層→管理控制層→業(yè)務(wù)運作層→業(yè)務(wù)支持層”縱向的透明數據信息網(wǎng)絡(luò ),保證信息的真實(shí)性、及時(shí)性、準確性和完整性,為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的手段與依據;建立采購中心的風(fēng)險監控平臺,加強采購領(lǐng)域異常和重大事項的監控與反饋機制,幫助公司更有效地對下屬各項目及合作單位進(jìn)行監控,降低公司整體運營(yíng)風(fēng)險; ![](/upload/picture/2022-09-24/upload_587c1bbeb15851524e430e5381e5eb1d.png) ### 2、設備物資管理系統 以集團設備物資管理實(shí)際業(yè)務(wù)為重點(diǎn),將固定資產(chǎn)、工程物資、機械設備等,在計劃、采購、物流運輸、出口報關(guān)、倉儲、使用和處置、出口退稅等環(huán)節,進(jìn)行規范化、標準化、信息化、智能化管理融為一體的新一代企業(yè)管理平臺; ![](/upload/picture/2022-09-24/upload_0f324f1c7fdde494f27c079bb42c027e.png) ### 3、綜合項目及施工管理平臺 - 實(shí)現成本管控線(xiàn)上管理,過(guò)程管理(事前預警),過(guò)程干預,事后總結; - 現場(chǎng)物資/設備/勞務(wù)(分包)線(xiàn)上管理; - 通過(guò)成本策劃,策劃出項目物資/設備/勞務(wù)用量,通過(guò)招采/定標/合同,限定供應商供貨量,限定項目使用量,杜絕項目現場(chǎng)管理亂象; - 工作推送(策劃完成后,生成物資招采待辦等); - 項目報銷(xiāo)審核完成后自動(dòng)生成財務(wù)憑證; - 工作流程審批OA化; ![](/upload/picture/2022-09-24/upload_b92220189fbbba269fd280c91ef1d29e.png) ## 04.全新的設計理念 全新的管理思想 ####設計思想 以工程項目計劃與過(guò)程管控為重點(diǎn),將項目成本管理 、招采定標、合同管理、分包管理、質(zhì)量管理、物資管理、現場(chǎng)管理、結算管理、設備機械管理、工程資料管理風(fēng)險管控等環(huán)節,進(jìn)行規范化、標準化、信息化、智能化管理融為一體的新一代企業(yè)管理平臺。 #### 設計原則 - 先進(jìn)性,兼容性、安全性、友好性、拓展性、集成性、開(kāi)放性、易維護 - 規范化、標準化、組件化、平臺化 ####建設目標 - 實(shí)現公司對項目的合同管理、信息管理及項目檔案資料的管理等“三管” - 實(shí)現公司對項目的進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、安全控制等“四控” - 實(shí)現公司與項目部,各項目間的部門(mén)高效協(xié)調 - 幫助集團、子公司、項目部各個(gè)管理層級,能夠全面、及時(shí)掌控集團各類(lèi)項目的項目狀態(tài)、進(jìn)度計劃完成情況、項目成本情況、項目物資情況、項目利潤情況 ###2、系統介紹 #### 項目臺賬 項目立項一般是指這個(gè)項目正式成立,得到企業(yè)各單位部門(mén)的審議批準,并列入項目實(shí)施組織或者企業(yè)計劃的過(guò)程。 ![項目臺賬](/upload/picture/2022-09-24/upload_9381a81d260dfcaba86f5b1f07253223.png "項目臺賬") ####3、項目分析 ![](/upload/picture/2022-09-24/upload_b0ddc18158e7f4d74de924d9bb3510ab.png) ####4、 成本配置模型 ![](/upload/picture/2022-09-24/upload_96902b91c86e0c7a1c544d88f8be4dd3.png) ####5、 供應商數據分析 ![](/upload/picture/2022-09-24/upload_6e1e5713ad98a73f49de727f377fe6e6.png) ####6、采購業(yè)務(wù)流程 ![](/upload/picture/2022-09-24/upload_4054098f9677de889b9f7cbf2408fd3b.png) ####7、智能化合同管理 ![](/upload/picture/2022-09-24/upload_de5ddd0699cb580f5e99dbe72f06c9ea.png) ####8、合同編輯 ![](/upload/picture/2022-09-24/upload_e963761720aef979892cad590feb1af4.png) #### 9、電子簽批 ![](/upload/picture/2022-09-24/upload_89d0824aeca1006131be3c088880bcd4.png) ####10、設備物資管理 ![](/upload/picture/2022-09-24/upload_48e223afee03bbdf73ea8c129377dbff.png) - 在全公司范圍建立統一的固定資產(chǎn)、設備分類(lèi)編碼,對固定資產(chǎn)、設備卡片等編碼進(jìn)行規劃,在系統中建立固定資產(chǎn)及設備庫登記,對固定資產(chǎn)及設備進(jìn)行統一規范的管理; - 公司對所有設備的分類(lèi)、使用、分布及費用需生成各種統計分析報表,為企業(yè)進(jìn)行設備統一的規劃、購置、調配提供數據基礎,提高企業(yè)的運行效率。 ####11、支出資金查詢(xún) ![](/upload/picture/2022-09-24/upload_053f600661a746e9903dca5fa8d22fa0.png)
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